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财务附件怎么叠

财务附件怎么叠

财务附件的折叠方法如下:

1. 分类整理 :确保所有附件按顺序排列,并检查日数和编号是否齐全。

2. 归集装订 :根据凭证汇总日期,将附件归集,并确定装订成册的本数。

3. 去除金属物 :摘除凭证内的金属物,如订书钉、大头针、回形针。

4. 折叠附件 :

将大的张页或附件折叠成与记账凭证相同大小,避开装订线,以便翻阅保持数字完整。

对于A4纸大小的附件,可以先将下端向上折约9厘米,然后将左下角向上折,再将双层部分向上折,完成折叠。

5. 整齐对齐 :确保附件四边对齐,左边与记账凭证对齐,右边多余部分折回,上边对齐左右边对齐,右边下边如有多出要折回并对齐。

6. 粘贴整理 :

如果附件纸张过大,需要将其左右或上下对折,缩小至不超过封面报销单大小。

对于同样大小的附件,在粘贴时每两张之间预留一定距离的间隙,方便查看。

7. 封面处理 :

如果会计凭证最终需要装订成册,所有附件单据边缘不可以超出封面范围。

在折叠完毕后可用书本按压保证其平整。

8. 存储 :折叠好的附件应整齐地放置在专用的文件夹或信封中,便于日后查阅和管理。

请根据具体情况选择适合的折叠方法,确保附件整洁、易读,并符合会计规范。

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